Datenschutzinformation Kleintierzuchtverein Durlangen Z459 e.V.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität und wird in allen unseren
Geschäftsprozessen berücksichtigt. In den nachfolgenden Datenschutzhinweisen erhalten
Sie einen detaillierten Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine
identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Mit diesen Datenschutz-
hinweisen informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung personen-
bezogener Daten und wie wir mit diesen Dingen umgehen.
Darüber hinaus erfahren Sie, welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.
Inhaltsverzeichnis:
1. Für wen gelten diese Datenschutzhinweise?
2. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich und an wen kann
ich mich zum Thema Datenschutz wenden?
3. Woher kommen meine Daten und welche Daten werden verarbeitet?
3.1 Allgemeine Daten aus der Geschäftsbeziehung
3.2 Daten für Online-Dienste
4. Wofür werden meine Daten verwendet (Zweck der Verarbeitung)
und auf welcher Basis (Rechtsgrundlage) passiert dies?
4.1 Erhebung und Verarbeitung im Rahmen der Erfüllung von vertraglichen
Pflichten
4.2 Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses.
4.3 Erhebung und Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Bestimmungen
4.4 Erhebung und Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung
5. Werden meine Daten weitergegeben?
5.1 Datenweitergabe an Auftragsverarbeiter
5.2 Datenübermittlung an Lieferanten
6. Werden meine Daten in ein Drittland oder an eine internationale
Organisation übermittelt?
7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
8. Welche Rechte habe ich gegenüber dem Kleintierzuchtverein Durlangen
9. Kann ich eine bereits erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen?
10. Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
1. Für wen gelten diese Datenschutzhinweise?
Die folgenden Hinweise gelten für Mitglieder des Kleintierzuchtverein Durlangen sowie alle
anderen natürlichen Personen, die im Zusammenhang mit dem Verein in Kontakt stehen
(z. B. Bevollmächtigte).
2. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich und an
Wen kann ich mich zum Thema Datenschutz wenden?
Verantwortlicher für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung von personenbezogenen
Daten (sofern nicht ausdrücklich ein anderer als verantwortliche Stelle benannt wird) ist:
Kleintierzuchtverein Durlangen
Vereinsleitung
Tannwaldweg 3
73568 Durlangen
ktzv.durlangen@gmx.de
3. Woher kommen meine Daten und welche Daten werden verarbeitet?
Personenbezogene Daten (“Daten“) verarbeiten wir gemäß den Grundsätzen der
Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur in dem Maße, in dem es erforderlich ist, uns
dies aufgrund anwendbarer rechtlicher Vorgaben erlaubt ist oder wir dazu verpflichtet sind
oder Sie eingewilligt haben. Soweit sich aus Nachfolgendem nichts anderes ergibt, erfassen
die Begriffe “verarbeiten“ und “Verarbeitung“ insbesondere auch das Erheben, das Nutzen,
das Offenlegen und das Übermitteln personenbezogener Daten (siehe hierzu Artikel 4 Nr. 2
der EU-Datenschutz-Grundverordnung (“DSGVO“).
3.1 Allgemeine Daten aus der Geschäftsbeziehung
Wir erheben, verarbeiten und nutzen zunächst die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer
Mitgliedschaft zur Verfügung stellen.
Dies umfasst insbesondere die folgenden Daten:
· Stammdaten des/der Mitglieder, insbesondere Name
· Kontaktdaten des/der Mitglieder, insbesondere aktuelle Anschrift, Voranschriften,
sonstige Versandanschriften, Telefonnummern und E-Mailadressen
· Im Personalausweis oder sonstigen vorgelegten Legitimationspapieren enthaltene Daten
· Bankverbindungen, z.B. die IBAN ihres Kontos, BIC, Angaben zu Ihrer Bank
· steuerrelevante Daten, insbesondere Steuer-ID, Steuernummer
· gegebenenfalls sonstige mit der Erfüllung der jeweiligen Geschäftsbeziehung in
Zusammenhang stehende Daten.
Im Rahmen unserer Mitgliedsbeziehung mit Ihnen erheben und verarbeiten wir des Weiteren
auch bestimmte zusätzliche Daten, die für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen
gegenüber erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere:
· steuerliche Information
· Daten aus postalischer, elektronischer und telefonischer Kommunikation zwischen
Ihnen und uns.
3.2 Daten für Online-Dienste
Im Rahmen unserer Online-Dienste, einschließlich Portale und Apps, erheben wir darüber
hinaus Daten, soweit diese für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich sind oder Sie hierein eingewilligt haben.
Diese umfassen insbesondere:
· Von Ihnen vorgenommene Stammdatenänderungen, z.B. Adressänderungen
· Daten über von Ihnen online veranlasste Funktionen wie z.B. Zeitpunkt und
ausgelöste Funktion und Ihre Einstellungen der von Ihnen in Anspruch genommenen
Online-Dienste.
4. Wofür werden meine Daten verwendet (Zweck der Verarbeitung)
und auf welcher Basis (Rechtsgrundlage) passiert dies?
4.1 Erhebung und Verarbeitung im Rahmen der Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Wir erheben und verarbeiten Ihre in Ziffer 3 näher bezeichneten personenbezogenen Daten
im Rahmen der Aufnahme und Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber
(Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zum Beispiel verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten im Rahmen
der Kontaktaufnahme zur Vereinsarbeit.
4.2 Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses
Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Wahrung der
berechtigten Interessen des Kleintierzuchtvereins Durlangen bzw. eines Dritten notwendig ist
(Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Dies ist insbesondere in den folgenden Fällen der Fall:
· Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, soweit dies zur Geltendmachung rechtlicher
Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten notwendig ist.
· Auch zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, zur Geschäftssteuerung
und zur Risikosteuerung kann eine Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten im
Einzelfall erforderlich werden.
4.3 Erhebung und Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Bestimmungen
Als Verein unterliegen wir umfangreichen gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben,
beispielsweise aus dem Geldwäschegesetz, oder auch den Steuergesetzen. Die Erfüllung
der sich daraus ergebenden gesetzlichen Anforderungen erfordert die Erhebung und
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Zum Beispiel
sind wir als Verein grundsätzlich zur Erhebung und Verarbeitung (einschließlich
Übermittlung) bestimmter personenbezogener Daten verpflichtet.
4.4 Erhebung und Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung
Darüber hinaus erfolgt eine Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie hierzu vorher ausdrücklich zugestimmt (eingewilligt) haben (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
5. Werden meine Daten weitergegeben?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in
eine solche Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen
und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt
oder verpflichtet.
5.1 Datenweitergabe an Auftragsverarbeiter
Für die Erbringung unserer Dienstleistungen setzten wir u.U. Auftragsverarbeiter (z. B.
Steuerberatung) ein. Die Weitergabe Ihrer Daten an diese erfolgt unter strikter Einhaltung
der Verpflichtung zur Verschwiegenheit sowie der Voraussetzungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter, welche die
Daten nur für uns und nicht für eigene Zwecke verarbeiten dürfen, sind verpflichtet, die
strikten Standards einzuhalten.
5.2 Datenübermittlung an Lieferanten
Wir übermitteln Ihre Daten, insbesondere Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Adresse, Ihre
Mitgliedernummer, die Auftragsnummer (sofern vorhanden), auch an Lieferanten. Unsere Lieferanten nutzen Ihre Daten vor allem zur Identifikation und Zuordnung von Aufträgen oder Direktlieferungen.
6. Werden meine Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten)
Findet nicht statt, es sei denn, wir sind hierzu aufgrund behördlicher oder gerichtlicher
Anordnungen verpflichtet.
7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange wir diese zur
Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigen. Besteht kein berechtigtes
Interesse mehr, werden wir die Daten löschen oder, sofern dies nicht möglich ist, sperren.
8. Welche Rechte habe ich gegenüber dem Kleintierzuchtverein Durlangen?
Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen umfangreiche
Rechte zu. Es ist uns ein besonderes Anliegen, Sie mit diesen Rechten vertraut zu machen:
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten, insbesondere zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt und wie lange die Daten
gespeichert werden (Artikel 15 DSGVO).
Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten: Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese
unrichtig sein sollten (Artikel 16 DSGVO).
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung der Sie betreffenden personen-bezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen vor, dass Sie die Löschung Ihrer
Daten verlangen können, wenn wir z.B. die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die
sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr brauchen, wir die Daten unrechtmäßig verarbeiten sollten oder Sie Berechtigterweise widersprochen haben sollten oder
Ihre Einwilligung widerrufen haben oder wenn eine gesetzliche Pflicht zur Löschung besteht
(Artikel 17 DSGVO).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere dann für die Dauer
der Prüfung, wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden Daten bestritten haben, sowie im Fall, dass Sie bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung wünschen. Ferner erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie wenn die erforderliche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns
und Ihnen umstritten ist (Artikel 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die betreffenden personenbezogenen
Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, von uns in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Artikel 20 DSGVO), soweit diese nicht bereits gelöscht wurden.
9. Kann ich eine bereits erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen?
Eine erteilte Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit kostenfrei und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die vor Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018 erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligungserklärung kann schriftlich an:
Kleintierzuchtverein Durlangen
Vereinsleitung
Tannwaldweg 3
73568 Durlangen
erfolgen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Ihr Widerruf kann zur Folge haben, dass wir ohne die Verarbeitung dieser Daten unserer Leistungen ganz oder teilweise nicht mehr erbringen können und in der Regel daher den bestehenden Vertrag beenden müssen.
10. Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sofern Sie der Ansicht sind, dass wir durch die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstoßen, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde z. B. Bei der für Ihren Wohnort, Ihren Arbeitsplatz oder für den Ort des Datenschutzverstoßes zuständigen Datenschutzbehörde.
Kleintierzuchtverein Durlangen
Vereinsleitung
Tannwaldweg 3
73568 Durlangen